Die aconso Digitale Personalakte

Die aconso Digitale Personalakte erfüllt Ihre Anforderungen an die optimierte, digitale Verwaltung von Personalakten.
Ihr Einsatz schafft bei Personalern neue Kapazitäten für strategische Führungsaufgaben, um Entwicklungen im Unternehmen aktiv mit zu gestalten.

Digitale Personalakte auf einen Blick:

• Hochspezialisiertes Standardprodukt, mandantenfähig und webbasiert
• Einzigartiges Visualisierungskonzept mit Suche über den „Augenschein“
• Systemunabhängig von HR-System, Datenbank, Betriebssystem und Archivbasis
• Hohe Datensicherheit durch verschlüsseltes System
• Sichere Identifikation und Autorisation der User
• Übernahme der Berechtigungsstrukturen aus allen gängigen HR-Systemen
• Revisionssichere digitale Personalakten-Archivierung
• Kontrollierter, standortunabhängiger Mehrfachzugriff
• Keine Software-Administration und Verteilung auf dem Client

Was die aconso Digitale Personalakte auszeichnet:

• Digitale Blätterfunktion durch aconso FastView©
• Temporäre Akteneinsicht  (z. B. für Mitarbeiter und Führungskräfte)
• Anpassbare Registerstruktur
• Vertretungsregelung
• Ablagekorb mit Weiterleitungsfunktion
• Wiedervorlage für Dokumente
• Lesezeichen und Notizzettel am Dokument
• Direkte Anbindung an E-Mail und Office-Programme
• Massenablage via Seriendruck sofort in die Digitalen Personalakten der Mitarbeiter
• Frühes, gleichzeitiges und spätes Archivieren über integrierten Scan-Client
• Volltextrecherche
• Löschen von Dokumenten nach dem „Vier-Augen-Prinzip“
• Flexibles Rollenkonzept
• Und die Digitale Personalakte bietet vieles mehr…